Bielefeld University Library

Preprint Server

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SFB 673

PubLister Help

Was ist „PubLister“?

Der SFB 673 stellt Ihnen in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Bielefeld einen Dienst bereit, mit dem das Publikationsmanagement des SFB angereichert wird. Er erlaubt nicht nur die zuverlässige Speicherung von Preprints und Belegdokumenten für Ihre Antragstellung, sondern macht sie für autorisierte Personen im Internet zugänglich.


Wie rufe ich meinen Verwaltungsbereich auf?

PubLister sieht vor, dass nur Autoren Ihre Publikationen bearbeiten dürfen. Ergänzen Sie Ihre Preprint-URL um die Endung /admin.php (diese URL wurde auch in der Bestätigungsmail nach dem Hochladen des Preprints an Sie versandt). Beim erstmaligen Aufruf werden Sie nun gebeten, sich zu registrieren. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Wenn Sie sich jetzt einloggen, gelangen Sie auf eine Eingabemaske, von der aus Sie die Daten Ihres Dokuments überarbeiten und ergänzen können. Außerdem können Sie dort einen Volltext oder ein Belegdokument hochladen oder austauschen.


Wie kann ich ein Belegdokument hochladen?

Gehen Sie auf „edit publication data“. Sie können ihr Belegdokument unter „Upload the confirmation document“ hochladen: Gehen Sie auf Durchsuchen, wählen Sie Ihr Dokument als PDF-Datei aus, bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie abschließend auf „Send“. Das zugriffsgeschützte Belegdokument ist nun gemeinsam mit dem Preprint unter Ihrer Preprint-URL für autorisierte Personen abrufbar.


Muss ich mir die Linkadresse des Belegdokumentes notieren?

Nein, Sie erreichen das Belegdokument gemeinsam mit Ihrem Preprint unter Ihrer bereits vorhandenen Preprint-Linkadresse.


Wie kann ich ein Preprint durch ein neues Dokument ersetzen?

Gehen Sie auf „edit publication data“. Sie können ihr Preprint unter „Upload the fulltext“ wie folgt ergänzen: Gehen Sie auf Durchsuchen, wählen Sie Ihr Dokument als PDF-Datei aus, bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie abschließend auf „Send“.


Wie kann ich ein Belegdokument durch ein neues Dokument ersetzen?

Rufen Sie unter „Edit publication data“ Ihren Verwaltungsbereich auf und laden Sie Ihr Dokument unter „Upload the confirmation document“ hoch wie gehabt.


Was passiert mit meinen alten Dokumenten?

Eine alte Dokumentversion wird durch die neue ersetzt und ist nun zugriffsgeschützt im Internet verfügbar. Der bereits ausgegebene Link bleibt trotz der Änderung derselbe, das vorhergehende Dokument wird gelöscht.


Kann ich weitere Informationen angeben?

Rufen Sie Ihre Preprint-URL auf und loggen Sie sich gegebenenfalls ein. Wählen Sie anschließend entsprechenden Verwaltungsbereich auf, ergänzen Sie die Angaben und sichern Sie Ihre Änderungen unter „Send“. Die Information ergänzt Ihre hochgeladenen Dokumente unter der zugriffsgeschützten Preprint-URL mit weiteren Angaben.


Wie kann ich meinen Preprint einer SFB-Organisationseinheit zuordnen?

Rufen Sie unter „Edit publication data“ Ihren Verwaltungsbereich auf. Unter „Organisational Unit“ steht für Sie eine Auswahl bereit. Bei mehr als einer Organisationseinheit halten Sie bitte die STRG-Taste (Mac: Apfel-Taste) gedrückt und wählen Sie die Organsiationseinheit aus.


Wie kann ich eine neue Version anlegen?

Rufen Sie Ihre Preprint-URL auf und loggen Sie sich gegebenenfalls ein. Unter „Create new version“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Version zu wechseln. PubLister erlaubt die Abbildung von vier Versionen, die eine Publikation durchlaufen kann:

Nach der Änderung des Status unter „document version“, bestätigen Sie Ihre Angabe mit „Send“. Bitte beachten Sie, dass der Wechsel in eine frühere Version nicht mehr möglich ist.


Wie kann ich den Publikationstyp ändern?

Rufen Sie Ihre Preprint-URL auf und loggen Sie sich gegebenenfalls ein. Unter „Edit publication data“ haben Sie die Möglichkeit, Ihren Publikationstypen zu wechseln. Ändern Sie den Status unter „document type“ und bestätigen Sie Ihre Angabe mit „Send“.


Kann ich meine bereits veröffentlichte Version im Open Access verfügbar machen?

Ja, wählen Sie die Version „open access fulltext“. Nach dem Hochladen des Dokumentes und Ihrer Bestätigung gelangen Sie auch hier wieder auf eine Seite, die unter der angegebenen URL das Dokument zum freien Herunterladen anbietet. Zudem wird diese Publikation in BiPrints aufgenommen, worüber Sie nochmals separat per Mail informiert werden.


Wenn ich weitere Fragen habe, an wen kann ich mich wenden?

Für Fragen steht Ihnen Najko Jahn zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter najko.jahn@uni-bielefeld.de oder telefonisch 0521-106-2546